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Introduzione

La prima serie dei Documenti Diplomatici Svizzeri è stata pubblicata dal 1979 al 1997, unicamente su supporto cartaceo. Essa raccoglie documenti in lingua originale risalenti al periodo compreso tra il 1848 (anno di fondazione dello Stato federale) ed il maggio 1945 (fine della Seconda guerra mondiale). La banca dati Dodis, sviluppata soltanto a partire dalla fine degli anni novanta parallelamente alla pubblicazione della seconda serie dei DDS, contiene dal canto suo soprattutto documenti posteriori al 1945.

Dalla volontà di mettere a disposizione gratuitamente in forma elettronica anche la prima serie dei DDS è nato il progetto di digitalizzazione retroattiva dei volumi 1-15 (il settimo volume comporta due tomi).

A causa delle risorse limitate a disposizione (basti pensare che la prima serie comporta complessivamente 7052 documenti per un totale di oltre 18200 pagine) abbiamo dovuto rinunciare a digitalizzare il corpus secondo la prassi abituale seguita per DoDiS. Abbiamo perci� deciso di pubblicare la prima serie accanto alla versione digitalizzata del Foglio federale, già online sul sito degli Archivi federali svizzeri.

Ringraziamo le Edizioni Benteli per averci accordato il permesso di pubblicare su internet i volumi digitalizzati. I volumi a stampa sono sempre in vendita presso Benteli (salvo i volumi esauriti). Ringraziamo pure gli Archivi federali svizzeri a Berna per l'integrazione nel loro sito internet.

I Documenti Diplomatici Svizzeri esistono dunque attualmente su due diverse piattaforme:

• la banca dati Dodis per i documenti redatti dopo il maggio 1945
• il sito web degli Archivi federali svizzeri (Foglio federale digitalizzato) per la prima serie (1848-maggio 1945).

La delimitazione temporale tra le due piattaforme non è tuttavia ermetica: nella prima serie, ad esempio, si trovano documenti posteriori all'8 maggio 1945 (relativi alle transazioni in oro della Banca nazionale). La banca dati Dodis contiene d'altro canto alcuni documenti della prima serie così come altri documenti anteriori al 1945 indicizzati per varie ragioni. Sono inoltre presenti documenti legati agli studi della Commissione indipendente di esperti Svizzera - Seconda guerra mondiale risalenti agli anni '30 e '40 del secolo scorso. Sono altresì disponibili diverse organizzazioni, persone, luoghi e referenze bibliografiche legate al periodo precedente il 1945. Nel corso dei prossimi mesi verranno inoltre inseriti nella banca dati Dodis gli indici dei volumi della prima serie. Sarà così possibile accedere alle informazioni di questi indici a partire da Dodis. Appositi collegamenti ipertestuali (nel campo Osservazioni) permetteranno poi di visualizzare con un clic i documenti della prima serie corrispondenti. A giugno 2007 gli indici dei volumi 1-5 sono integrati (esempio: ricerca della persona: Johann Conrad Kern).

Aiuto

Per informazioni dettagliate sulle modalità di ricerca esatte e per le opzioni di visualizzazione, così come per le opzioni di salvataggio o di stampa dei risultati delle ricerche, consultare le pagine d'aiuto del Foglio federale digitalizzato.

Qui potete trovare informazioni di carattere più generale.

Esistono tre possibilità di ricerca:

1) La modalità più semplice è la ricerca nell'elenco per data: la presentazione riflette la disposizione nei volumi a stampa. I documenti in ogni volume sono ordinati per numero (ad eccezione di documenti che nella versione stampata presentavano un errore di numerazione; in questo caso è stato ristabilito l'ordine corretto).

2) Un'altra possibilità è la ricerca nell'elenco per tema: selezionando un tema vengono mostrati i relativi documenti, ordinati per periodo. NB: la tavola metodica, gli indici ecc. di ogni volume si trovano nella cartella "Rest".
La ricerca per tema fornisce unicamente un'indicazione sommaria dei documenti disponibili per ciascun tema, poiché per ragioni informatiche ad ogni documento è stato possibile associare un solo tema. Ogni volume è organizzato secondo criteri leggermente diversi: ad esempio, alcuni volumi seguono la logica delle relazioni bilaterali, mentre altri sono organizzati per tema. Per quanto riguarda il volume 13, è bene rilevare che il riassunto di un documento può ricorrere più volte nella tavola metodica poiché si era scelto di attribuire più temi ad uno stesso documento; tuttavia in sede di digitalizzazione è stato necessario sceglierne uno solo. Questo pone dei problemi soprattutto per documenti come i verbali del Consiglio federale, nei quali vengono affrontati più temi. Infine, è stato necessario raggruppare in categorie generali documenti che erano classificati sotto temi molto specifici. Rispetto alla versione a stampa abbiamo pertanto raggruppato alcuni paesi o temi particolari sotto altri di pi� ampio respiro. Per effettuare ricerche tematiche più precise è consigliabile consultare le pagine digitalizzate della tavola metodica, oppure effettuare delle ricerche full text (cf. punto 3).

3) Ricerca a tutto testo (full text) (ricerca semplice oppure ricerca avanzata). E' possibile:

• cercare in tutto il testo dei documenti oppure soltanto nei titoli (questi ultimi sono titoli stabiliti in fase di redazione, di norma in base a nome e funzione degli autori e dei destinatari del documento. Attenzione: la lingua di redazione è di norma il francese, ad eccezione dei volumi 3,5 e 9 per i quali era stato scelto il tedesco).
• limitare la ricerca ad un dato intervallo temporale.
• cercare un documento direttamente in base al suo numero all'interno del volume (per esempio nel caso abbiate trovato un rimando al documento in una pubblicazione).
• limitare la ricerca testuale a documenti aventi un dato tema (vedasi punto 2).

Se si utilizza la ricerca a tutto testo occorre tenere presente che, nonostante l'utilizzo di una tecnologia di punta che garantisce nella maggior parte dei casi un riconoscimento accurato dei caratteri, alcuni errori possono sussistere. Se i titoli dei documenti sono stati verificati manualmente, non è stato possibile compiere questa operazione per l'insieme del testo.

Altre indicazioni:

• Ogni documento numerato costituisce un'unità testuale (equivalente ad un file PDF); quest'ultima comprende di norma oltre al documento principale anche eventuali allegati nonché le note. Nell'ambito dell'integrazione in DoDiS degli indici della prima serie dei DDS (vedi supra), tutto il contenuto di ogni unità testuale è preso in considerazione.
• Nel caso di date mancanti o incomplete nel documento d'origine (p.es.: maggio 1938), per esigenze proprie al sistema informatico è stato necessario inserire una data precisa (la quale figura negli elenchi e nella scheda presente alla fine di ogni unità testuale). La data scelta può non essere accurata e pertanto va verificata, ad esempio nel caso di citazioni, nel documento.
• Per ottenere un maggior numero di risultati (comprese però eventuali dizioni alternative o errate) effettuare una ricerca avanzata "generale" senza l'opzione "priorizzazione del titolo". Ad esempio: il nome Homberger è stato in molti casi trascritto dal sistema nella dizione errata Hornberger: effettuando una ricerca avanzata "generale" senza l'opzione "priorizzazione del titolo" verranno trovate anche le occorrenze con la trascrizione errata.
• I risultati di una ricerca a tutto testo sono ordinati per pertinenza. Se il numero di risultati è eccessivo, vengono mostrati solo i risultati più pertinenti. E' possibile aumentare il numero di risultati visualizzati modificando il valore corrispondente nelle preferenze. Il valore massimo di risultati è 1000.
• Per limitare la ricerca alla tavola metodica oppure agli indici o agli allegati dei volumi, precisare i valori corrispondenti nel campo "Fascicolo/Documento": G per la tavola metodica; I per gli allegati, gli organigrammi e le liste delle rappresentanze diplomatiche; J per gli indici delle persone e delle organizzazioni; K per gli indici dei nomi geografici.
• Se si sceglie di ordinare i risultati sulla base della colonna "Fascicolo/Documento" l'ordine risultante potrebbe non essere corretto (si tratta di un campo testuale e non numerico, l'ordine risultante è di conseguenza pure esso stabilito in base al criterio testuale (ad es. 100 viene prima di 11). Si consiglia di optare per l'ordine per data.
• Nella lista dei risultati è possibile, cliccando sul titolo, visualizzare la trascrizione testuale dei documenti. I termini di ricerca utilizzati appaiono in evidenza. Tramite la barra in alto è possibile spostarsi tra un'occorrenza e l'altra oppure, cliccando su "miglior risultato", andare direttamente all'occorrenza che il sistema ritiene più pertinente.
• Una pagina dell'edizione a stampa può contenere più di un documento. I collegamenti da DoDiS (nel campo osservazioni di persone e organizzazioni) puntano alla pagina nel suo insieme; spetta all'utente identificare il documento che interessa.
• Nella "Ricerca avanzata" con l'opzione "Esatta" attivata, le parole accentate vengono cercate in modo esatto (general non troverà général).
• Il parametro "Lingua dei documenti" è utilizzato solo per il Foglio federale, ma è irrilevante per i DDS. Verranno mostrati tutti i documenti indipendentemente dalla lingua selezionata.
• I documenti sono per la maggior parte in francese o in tedesco, ad eccezione di alcuni documenti in italiano e in inglese. Per la ricerca è pertanto consigliabile utilizzare i termini di ricerca in entrambe le lingue, separati da uno spazio nella "Ricerca semplice" oppure dalla clausola OR nella "Ricerca avanzata".
• Per istruzioni su come citare i DDS, consultare la pagina apposita.